Assistent:in der Geschäftsleitung ca. 60%

Neff Neumann Architekten AG

Wir sind ein ambitioniertes Architekturbüro, welches mit interessierten und begeisterungsfähigen Mitarbeitenden qualitätsvolle Aufträge aus Wettbewerbserfolgen bearbeitet.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte

Assistent:in der Geschäftsleitung, Pensum ca. 60%
 
Sie haben Freude und Interesse an administrativen Abläufen und schätzen den Austausch mit der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine gewisse Lebenserfahrung und sind souverän im Umgang mit Mitarbeitenden. Sie arbeiten selbstständig und verfügen über ein organisatorisches Talent. Dank Ihrer Erfahrung können Sie die Geschäftsleitung in administrativen, aber auch personellen Belangen entlasten.
 
Ihre Aufgaben:

• Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei diversen Fragen
• Mithilfe in der Buchhaltung
• Mithilfe bei Bewerbungen, Präsentationen und Homepage
• Mithilfe bei Dokumentationen
• allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Empfang, Telefon, Post 
• Organisation von Büroanlässen

Ihr Profil:

• gute Kenntnisse der Office-Programme
• versierter Umgang mit Adobe-Programmen
• gute Kommunikation in Deutsch
• kaufmännisches Flair
• Erfahrung im Alltag eines Architekturbüros
• gestalterisches Flair
• nach Möglichkeit FileMaker-Kenntnisse

 
Das Stellenprofil kann entsprechend der ausgewiesenen Qualifikationen der Bewerbenden Anpassungen erfahren.
Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team. Wir gewähren ein hohes Mass an Freiraum für Kreativität und Mitgestaltung innerhalb der vorgegebenen Ziele.

Ihre Bewerbung (max. 5MB, keine Download-Links) senden Sie bitte per Mail an job[a]neffneumann.ch (Ruth Lang, Assistentin der Geschäftsleitung) z. Hd. der Geschäftsleitung.